Новый инструмент Indesign «Сбор содержимого»

Рейтинг:   / 2
ПлохоОтлично 

Распишу еще одно из новшеств, которое появилось, на сколько я помню, с версии CS6 – новый инструмент «Сбор содержимого». Это инструмент добавлен в основную панель инструментов и вызывается английской клавишей B.

Инструмент Indesign Сбор содержимого. Des2pro.ru

Основное предназначение инструмента – это как бы контейнер, по аналогии многократного копирования в Ворде только с визуальным отображением. На скриншоте ниже показано собранное с разворота: 3 рекламы и текстовый фрейм в сборе с переходами продолжения и начала и картинкой.

Инструмент Indesign Сбор содержимого. Des2pro.ru

Собрали все в одном документе, переходите в другой и вставляете то, что вам необходимо. Но, честно говоря, этой фишкой я не пользуюсь. Скорее всего из-за привычки. Обычно все делаю обычным копипастом по одному элементу. В принципе этого достаточно.

Прелесть этого инструмента в другом.

В некоторых моих изданиях идет переверстка. Многие знакомы с этим делом. Кто не знаком – расскажу чуть подробнее. Заказчик выбирает из нашего сборника материалы и их нужно вставить в его газету. Понятно, что в сборнике материалы из разных изданий, в которых свои размеры полос, шрифты, стили и т.д. Как я раньше это делал (наверное и большинство из нас): копирую все на полосе скопом из сборника, вставляю в нужную газету и начинаю применять стили конечного документа. В идеале нужно делать это удалением добавленных стилей и заменой на стили конечного документа. В смысле когда мы вставили скопированное в сборнике в конечный документ, в последнем у нас появляется куча стилей из исходника. По простому можно просто пройтись по содержимому и поприменять нужные стили. Но в этому случае засирается панель стилей. А если постоянно делать удаление добавленных стилей и замену их на нужные, то в панели стилей все будет чистенько и удобно для работы. Но это как мы делали раньше.

Как это можно делать сейчас?

Допустим мне нужно переверстать текст из ННЙ для Проспекта. Исходник выглядит так:

Инструмент Indesign Сбор содержимого. Des2pro.ru

В нем, как видно, свои стили и фонты:

  • Заголовок - ParsekC (размер 55)
  • Подзаголовок - MyriadPro (размер 22)
  • Врезка - AGopus (размер 10, объединение в 2 колонки)
  • Подзаголовки  в тексте - MachineC (размер 12)
  • Основной текст - PragmaticaCondC (размер 9)
  • И т.д.

Вызываем инструмент «Сбор содержимого» и выделаем все, что есть на этой полосе.

Инструмент Indesign Сбор содержимого. Des2pro.ru

В контейнере видим что что-то добавилось, обычно берется какая-то картинка с полосы. Переходим в конечный документ и переключаем кнопку для вставки (на рисунке кнопка 1). Кнопка 2 нужно для настройки, об этой второй кнопке чуть ниже распишу.

Инструмент Indesign Сбор содержимого. Des2pro.ru

Кликаем в конечном документе для вставки содержимого. Получаем такую картину:

Инструмент Indesign Сбор содержимого. Des2pro.ru

То есть что мы видим. Все стили у меня преобразовались под формат конечного документа:

  • Заголовок - BastionKonytast
  • Подзаголовок – тут просто совпадение фонта, разве что размер изменился в соответствии с конечным стилем.
  • Врезка - KabelBookC
  • Подзаголовки в тексте – FreeSetC Black
  • И т.д.

И панель стилей осталась, как и была до вставки, то есть только стили этого конечного документа.

Инструмент Indesign Сбор содержимого. Des2pro.ru

И таких статей за номер может быть из сборника из 3-4 разных изданий, в которых свой набор стилей. Но при вставке в конечный документ я имею форматирование этого конечно документа, независимо из какого издания это было скопировано.

Но естественно это все не само собой получилось. Для первых раз нужно настроить карту подстановки стилей. Это как раз и есть та кнопка 2, про которую я писал раньше:

Инструмент Indesign Сбор содержимого. Des2pro.ru

Когда вы нажимаете на эту кнопку, после того как собрали содержимое в контейнер и перешли в конечный документ, и жмете «Создать схему преобразования…». И выбираете какой стиль на какой нужно заменить. И так пройтись по всем стилям вставленного содержимого. Вроде как немного хлопотно, это нужно сделать 1-3 раза. Почему не один раз? Потому что в следующий раз вы можете скопировать содержимое такого же документа, но в нем присутствуют какие-то стили, которые отсутствовали в прошлый раз. После 2-3 раз вам больше не придется обращаться в схему настройки замены стилей. Останется сделать почти как копипаст.

Схему замены можно делать для:

  • Абзацных стилей
  • Символьных стилей
  • Стилей таблиц
  • Стилей ячеек

В итоге я один раз настроил схемы преобразования для всех изданий, которые присутствуют в сборнике и могут быть необходимы для Проспекта, и теперь только делаю «Собрать содержимое» нужного материала в сборнике и вставку с уже готовым форматированием в нужный документ. Остается только подогнать размеры фреймов и внести правки по тексту, если таковые указаны заказчиком.

Lider © des2pro.ru

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Комментарии   

 
0 # GiDead 28.10.2013 21:10
Цитирую Al Skid:
ух ты
а если стили везде будут названы одинаково, как в части 2 единой системы - все-равно настраивать надо?


стили в разных изданиях все равно лучше называть немного по разному - там же во второй части писал об этом

к примеру стили основного текста

01bl - основной текст чтобы отличить от

01ass - основной текст

именно для того и сделано - чтобы можно было своевременно удалять "пришлые" стили - на основе уникального буквенного сочетания, которое присутствует во всех именах стилей текущего документа
 
 
0 # Al Skid 27.10.2013 09:38
ух ты
а если стили везде будут названы одинаково, как в части 2 единой системы - все-равно настраивать надо?
я пока копипащу, а потом о=по выделению жмакаю кнопочку перечеркнутую в стилях - типа применить стиль начисто и все стили с такими-же названиями переформатируют ся на стили текущего документа.
так вроде быстрее даже.
и стили кажись не прибавлялись
хотя может и вру.
спасибо за еще одну методику
 

У вас недостаточно прав для добавления комментариев.
Возможно, вам необходимо зарегистрироваться на сайте.

Авторизация

Сейчас на сайте

Никого