Использование библиотек Indesign

Рейтинг:   / 4
ПлохоОтлично 

Одна из очень полезных фишек программы Indesign – использование библиотек. Это позволяет избавиться от приличного объема рутинной и монотонной работы, которую приходится повторять регулярно. Попробую немного расписать основные прелести Библиотек.

Использование библиотек Indesign. des2pro.ruДля начала как создать Библиотеку. Просто идем в меню Файл->Новый->Библиотека и выбираем папку, где она будет храниться. Библиотека живет свей жизнью отдельно от документов Indesign и по мере необходимости открывается как отдельная панель Индиза. Когда не нужна, если мешает, можно просто закрыть, а можно и свернуть в мелкий значок. Уже существующую Библиотеку можно открыть либо через то же меню Файл->Открыть… либо просто запустить библиотеку из проводника или любого другого файлового менеджера, предварительно запустив нужный документ Индиза.

После того, как вы создали Библиотеку, вы видите ее пустой. Все, Библиотека готова к бою.

Наполнять Библиотеку можно простым перетаскиванием в нее объектов.

Чем можно наполнять Библиотеку? Распишу чем пользуюсь я:

Забивки. Это и готовые ПДФки, и просто готовые текстовые фреймы с рекламным текстом с уже настроенными стандартными размерами (типа на колонку, на две, на четверть и т.д.). Многие то  же самое хранят возле обложки на полях (раньше я тоже так делал). Но это не так удобно. Нужно прыгать на первую страницу, брать нужный объект и потом прыгать обратно. Библиотека же постоянно под рукой.

Постоянные рубрики, состоящие из группы графики и текста, которые нужно ставить с определенными статьями. Тоже обычно у многих хранятся возле обложки.

Использование библиотек Indesign. des2pro.ruРазные группы текстово-графических объектов, которые часто используются как стандартные, только в них меняется какая-то мелочевка. Когда вкидываете группу объектов ей присваивается имя Untitled. При двойном щелчке на этом объекте в библиотеке открывается окошко, в котором вы можете прописать имя, выбрать тип объекта (пока не пользовался этим) и при необходимости добавить описание. Но обычно имени вполне достаточно. Если вкидываете прилинкованную графику (без группы), то имя присваивается по имени файла этого линка, что появилось в сравнительно свежих версиях Indesign.

Заготовки под рекламы. В одном из изданий, с которым я работаю, присылают схему рекламы, в которой указано название самой рекламы и каким размером она идет. В соответствии со схемой я должен расставить плашки с названиями и размерами и отдать рекламщице на просмотр, пока сами рекламы еще не готовы. Потом по мере поступления реклам, я ставлю их на эти места. Я сделал заготовки таким образом. Сверху пустой графический фрейм одного из стандартных размеров реклам, а под ним цветной текстовый фрейм такого же размера, в котором я пишу название и размер. Причем этот текст определенного стиля, чтобы потом при поиске реклам по названию не шерстились все тексты в документе, а только поиск по этому стилю. Для этого у меня в поиске есть своя заготовка. Когда приходит реклама, я просто вкидываю ее в соответствующий графический фрейм и нижний текстовый грохаю. В графическом фрейме сразу делаю подгонку по размеру фрейма и при необходимости подгоняю по краям, если реклама сделана коряво с лишними полями. После того, как я подогнал рекламу по размеру, я вкидываю ее в библиотеку. Об этом следующий пункт.

Сами рекламы. Думаю никто не будет спорить, что рекламы приходят не совсем того размера, с которым нужно ставить на полосу. Это либо чуть больше или меньше и нужно ее подогнать по направляющим, либо еще и с лишними внешними полями, которые приходится подрезать фреймом и потом опять же подгонять фрейм по направляющим. Так вот, если реклама идет из номера в номер или просто могут сказать поставить через 3-4 номера, то, использую Библиотеку, вам достаточно сделать подгонку один раз и вкинуть эту рекламу в Библиотеку. В следующий раз вам не нужно будет искать эту рекламу в папке и подгонять размеры. Из Библиотеки вы вытаскиваете ее уже готовенькую и ставите ее на место. Как я уже писал, при вкидывании рекламы в Библиотеку, там ей присваивается имя по имени файла. Вы можете в имени добавить свои добавления или просто добавить описание.

Авторство фотки. Это чисто для примера, таких мелочевок море. Иногда нужно ставить повернутую на 90 градусов подпись определенного текстового стиля. Так вот даже такая мелочевка у меня тоже хранится во вспомогалках. Я просто вытаскиваю ее на фотку и заменяю текст на необходимый. Стиль, повернутость, размер фрейма, если нужно тень у нас уже сть.

Ну и так далее. Думаю понятен смысл, что можно добавлять в Библиотеки. Дальше ваша фантазия вам подскажет.

Теперь немного о поиске объектов в Библиотеке.

Использование библиотек Indesign. des2pro.ru

Это не совсем поиск, а больше фильтр – кнопка «лупа» в нижней части этой панельки Библиотеки. Появляется окошко, в котором вы указываете критерий фильтра. Критериев может быть несколько, что помогает максимально отфильтровать нужный нам объект. Чаще всего достаточно одного – поиск по имени.

Искать можно:

  • По имени (содержит не содержит). Не обязательно помнить точное имя рекламы, достаточно ввести фрагмент.
  • Дата создания. До или после, равно или не равно определенной дате.
  • Тип (PDF, EPS, группа объектов и т.д.)
  • Описание. Ну тут тоже понятно, ищет по описаниям, если вы их добавляли.

Причем, что тоже очень удобно, можно сделать второй поиск в уже найденном, но уже по уточненному критерию.

Как я уже говорил, критериев может быть несколько. Как вариант ищем по фрагменту имени + по дате создания, чтобы даты была не раньше такой то.

В правом верхнем углу библиотеки есть значок дополнительного меню, в котором, в принципе, полезным является только выбор способ отображения объектов: в виде списка, в виде миниатюр, в виде больших миниатюр. Для разных Библиотек удобен разный способ отображения.

Использование Библиотек в принципе избавляет нас от надобности держать открытыми несколько последних номеров издания, чтобы вытаскивать оттуда повторяющиеся рекламы. Так же отпадает необходимость хранить на полях кучу реклам, которые могут понадобитсья в ближайшем будущем. Соответственно ваш документ будет легче и чище ;-) .

Ну вот вроде как и все. Для разных изданий вы можете создавать свои Библиотеки и открывать их по мере надобности.

Lider © des2pro.ru

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Комментарии   

 
+1 # GiDead 28.10.2013 17:04
Цитирую Al Skid:
перечитал часть 1
вот этот момент опять не понял
Там же хранятся и библиотеки, для которых нет папок с файлами – к примеру это может быть что либо (рубрики, забивки) сделанные текстом внутри индиза, а в дальнейшей работе при необходимости появляются папки. Файлы библиотек желательно называть так же как и папки, чтобы избежать путаницы к примеру для папки

D:\_Libraries\BergenJewishLink\JBLC-authors\

По адресу

D:\_Libraries\BergenJewishLink\

Лежит файл _JBLC-authors.indl

D:\_Libraries\BergenJewishLink\_JBLC-authors.indl

то есть все-таки надо как-то сохранять файлы библиотек?


файл библиотек - как вова уже сказал - отдельный файл

имеется в виду - что для элементов в библиотеке может не быть внешних файлов - т.е. подключенных линков, к примеру:
- либо это сделанно что-то внутри индиза его средствами
- либо это внедренный в индиз файл (я так авторов постоянно сохраняю)
 
 
0 # GiDead 28.10.2013 16:59
Цитирую Владимир:
Цитирую Al Skid:
Там же хранятся и библиотеки, для которых нет папок с файлами...


Нет, каждая библиотека - это в любом случае уже отдельный файл имя.indl. Хоть это библиотека линков, хоть вспомагалок. При создании библиотеки (любой) индиз запрашивает в какой папке создать эту библиотеку, то есть сам файл.
По большому счету место хранения библиотеки для "Единой системы" особой роли не играет. На нее ничто не завязано. Перекинул библиотеку другому и он ее открыл без проблем. Другой вопрос объекты в библиотеке, у которых абсолютные линки (скажем, на те же рекламы) и у другого человека, после вытаскивания объекта из библиотеки этот объект окажется без линка, вернее линк-то указан, но по указанному пути нету исходника. Вот в этом и основная проблема...


смысл хранить файлы библиотек там где описал вот в чем:
они всегда хранятся в одном месте, при возможной передаче не забудешь отдать какие-то из файлов библиотек
чел, открывший папку с файлами библиотек - по названиям может догадаться какая чем может помочь.

из того что у меня к примеру используется:
ассесс:
авторы
имя файла библиотеки _ASS-authors.indl
по фамилиям авторов. Библиотека без внешних файлов т.к. фотки сначала внедряю в индиз, а потом добавляю в библиотеку. пользуюсь постоянно, авторов просто дохрена и когда он грит - 20 номеров назад на стр.... был такой то автор - даже не лезу открывать этот номер, просто смотрю на фамилию.

рекламы
имя файла библиотек _ASS-ads
линки лежат рядом в папке ASS-ads. В библиотеке имена заданы так, как он дает это в плане на рекламу. болванки различных типоразмеров реклам, внутренние "забивочные рекламы" в имени которых первым стоит _ - чтобы они были всегда наверху и не нужно было их выискивать среди других.

интерфейс
_ASS-interface
файлы валяются рядом в папке ASS-interface
рубрики, шапки разделов, шапка самой газеты, заготовки болванок "окончание на" и "окончание с"
 
 
0 # Владимир 27.10.2013 11:17
Цитирую Al Skid:
Там же хранятся и библиотеки, для которых нет папок с файлами...


Нет, каждая библиотека - это в любом случае уже отдельный файл имя.indl. Хоть это библиотека линков, хоть вспомагалок. При создании библиотеки (любой) индиз запрашивает в какой папке создать эту библиотеку, то есть сам файл.
По большому счету место хранения библиотеки для "Единой системы" особой роли не играет. На нее ничто не завязано. Перекинул библиотеку другому и он ее открыл без проблем. Другой вопрос объекты в библиотеке, у которых абсолютные линки (скажем, на те же рекламы) и у другого человека, после вытаскивания объекта из библиотеки этот объект окажется без линка, вернее линк-то указан, но по указанному пути нету исходника. Вот в этом и основная проблема...
 
 
0 # Al Skid 27.10.2013 09:39
перечитал часть 1
вот этот момент опять не понял
Там же хранятся и библиотеки, для которых нет папок с файлами – к примеру это может быть что либо (рубрики, забивки) сделанные текстом внутри индиза, а в дальнейшей работе при необходимости появляются папки. Файлы библиотек желательно называть так же как и папки, чтобы избежать путаницы к примеру для папки

D:\_Libraries\BergenJewishLink\JBLC-authors\

По адресу

D:\_Libraries\BergenJewishLink\

Лежит файл _JBLC-authors.indl

D:\_Libraries\BergenJewishLink\_JBLC-authors.indl

то есть все-таки надо как-то сохранять файлы библиотек?
 
 
0 # Al Skid 27.10.2013 09:28
аа.. то есть они вместе с indd файлом тянутся всегда?
отдельно архивировать их не надо?
странно, значит у меня слетело как-то и я недопонял этот механизм.
соответственно в первой части надо откорректироват ь и разделить котлеты от мух
в папках хранятся только файлы, а библиотеки нигде не хранятся.
а то там вообще не понятно для чего такая структура папок - везде упомянуты библиотеки

второе - критика - это ж элемент "обсасывания".
я вот попытался разобраться и тем самым надеюсь помог кому-то что-то понять

СС-овца не ставил еще. попробую-отпишусь

будет время - постараюсь накатать статью про редактирование PDF
 
 
0 # Владимир 26.10.2013 22:52
Для библиотек никакого экспорта делать не нужно. Они просто открываются как дополнительные панели по мере надобности. У них идет типа автосохранения как только в Библиотеку вкинут новый элемент. Только что специально открыл Индиз 5.5 и в нем доступны все библиотеки, которые открывались в Индизе СС. Все работает без проблем.
Главное, что нужно помнить, объекты в библиотеке хранят абсолютные пути к исходнику. Поэтому если папка с исходником недоступна, то соответственно на полосе вы не получите ничего хорошего, вытащив объект из библиотеки. Папки-подпапки для библиотеки все равно, она помнит путь к файлу исходнику и ей все равно - это папка или подпапка. На счет для авторов отдельно, для забивок отдельно - это тоже на свое усмотрение, как удобнее будет пользоваться.
А на счет "Часть 1..." - она для того и создана, чтобы нормально это СООБЩА обсосать и решить как правильно сделать, а не ИСКАТЬ МИНУСЫ и плеваться. Федька итак проделал грандиозную работу, и свое личное время. И он, как и я, очень хорошо понимаем как проблемно передавать свое издание в чужие руки и потом получать его обратно...
Все в стадии разработки. Однако помощи никакой, только жалобы на "тормознутый СС" ((((
Я запускал "тормознутый СС" на буке 2-ядернике с 2 Гигами памяти. Немного не тот комфорт, чем на рабочей тачке, но по сравнению с предыдущими версиями ухудшений нет!
 
 
0 # Al Skid 26.10.2013 20:39
спасибо, полезно.
библиотеки - это очень удобно

но. относительно статьи "часть 1 библиотеки" вопросы остались те-же
как сохранять библиотеки по папкам, как их потом подключать, как поддерживать в актуальном состоянии.

я вот наделал библиотек, потом один раз сделал экспорт в папку и забыл
а систему переставлял - подключил ее и оказалось, что версия еще старая.
то есть надо каждый раз делать экспорт при добавлении-обно влении элементов?
и про версии библиотек, про папки-подпапки непонятно
для реклам одна библиотека, для авторов вторая, для забивок третья?
и для каждого номера новая? или как?
 

У вас недостаточно прав для добавления комментариев.
Возможно, вам необходимо зарегистрироваться на сайте.

Авторизация

Сейчас на сайте

Никого